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学校档案馆馆长2019年度述职述廉述学报告

2019年,在学校党委和行政的正确领导下,在档案馆全体职工的共同奋斗下,加强了全校档案统管工作、档案制度建设、档案网络建设、档案信息化建设、档案安全建设、档案文化品牌建设、档案服务能力建设,全面落实各项决策,完成了全年的各项工作任务,档案馆各项事业得到了长足的发展。现具体述职述廉如下:

一、政治思想方面

根据《中共河南省纪律检查委员会 中共河南省委组织部 中共河南省委“不忘初心、牢记使命”主题教育领导小组关于第二批主题教育单位开好“不忘初心、牢记使命”专题民主生活会的通知》(豫组通〔2019〕38号)要求,按照图书馆党总支“不忘初心、牢记使命”主题教育具体方案,组织学习了《习近平关于“不忘初心、牢记使命”重要论述选编》《关于新形势下党内政治生活的若干准则》《中国共产党纪律处分条例》《中国共产党党章》,学习党中央关于民主生活会的有关要求;认真学习了习近平总书记在考察调研河南时重要讲话和在黄河流域生态保护和高质量发展座谈会上的重要讲话等;开展了“不忘初心 牢记使命”主题教育调研,在调研过程中,通过座谈、发放征求意见表等形式,征集意见和建议。

8月17日—24日,参加了“不忘初心,牢记使命”主题教育培训班,听取了上海交通大学安排主题教育讲座,进一步强化了党性修养、理清了思路、拓宽了视野,也增加了知识和坚定了理想信念。

通过“四对照”、谈心谈话、相互听取意见建议等形式查找自身存在的问题,提交了领导个人检视问题清单;开展了对照党章党规找差距专题会议等活动,进行了深刻的反思和自我检视;按“不忘初心、牢记使命”主题专题民主生活会要求,围绕理论学习有收获、思想政治受洗礼、干事创业敢担当、为民服务解难题、清正廉洁作表率的目标,结合工作实际,联系自身思想、工作、生活和成长经历,认真查找力戒形式主义、官僚主义、理论短板、工作弱项、思想差距、作风不足、自身修身做人、用权律己、干事创业和不严不实等方面存在的突出问题,深入查找、深刻反思;2019年10月11日,上了党课“我看新中国辉煌七十载”,更加坚定了在以习近平总书记为核心的党中央正确领导下,不忘初心、牢记使命,为实现中国梦贡献出自己的力量的决心。

二、履行岗位职责方面

坚持以十八届三中、四中、五中、六中全会精神为指导,深入贯彻习近平总书记系列重要讲话精神,努力加强档案管理能力建设,积极创建学习型档案管理队伍,培育具有良好的职业道德和作风优良的工作氛围。通过档案馆全体人员的共同努力,秉承全新全意为师生服务的宗旨,较好地完成了档案管理和服务工作任务。

2019年1月,学校档案馆成为独立设置单位。按照学校关于实施档案标准化、规范化管理,建好档案馆,完善档案管理制度,制定学校各类档案统一管理方案,实现各类档案应管尽管,持续推进信息化建设,提高档案工作服务水平的要求开展各项工作。

健全档案管理机构设置。2019年1月13日,根据教育部、国家档案局《高等学校档案管理办法》和劳动人事部、国家档案局《地方各级档案人员编制标准》的有关规定,结合我校档案工作实际情况,借鉴办学历史和馆藏规模相当的国内其他高校档案馆编制情况,制定了郑州航空工业管理学院档案馆科室设置方案。

确定档案馆年度目标任务。根据学校“十三五”规划年度目标任务和2019年党政工作要点,经调查研究并结合学校实际,2019年5月17日,确定了档案馆年度目标任务。

建章立制工作扎实有效。全面推进档案管理制度化建设,拟定了郑州航院档案工作“三纳入”“四参加”“五同步”规定,拟定了郑州航院《档案移交制度》等8项管理制度、规范和办法。

档案统管工作取得进展。按学校“档案统管、应管尽管”的要求,带领全体职工完成了建校以来的文书档案、人事档案、会计档案、学籍档案和基建档案的统管工作;建立包括老校区的基建档案、学生录取审表、毕业生登记表、文书档案电子目录和馆藏照片电子化工作;完成档案馆网站日常维护与建设工作。

开展国际档案日系列活动。在6月9日第十二个国际档案日、新中国成立70周年及建校70周年即将到来之际,按照国家档案局、中共河南省委办公厅、河南省档案局关于做好国际档案日系列宣传活动的安排,从2019年5月中旬开始,档案馆联合党委宣传部、党委学生工作部、校团委、信息管理学院等部门开展了“新中国的记忆——郑航文化的回响”系列宣传活动。

档案馆全体工作人员积极配合,经过三轮档案材料征集,在全校各单位的支持下,历时3个月,编写完成了2012年--2018年共计七年的年鉴,总计约586万字,为学校70年校庆贡献了一份厚礼。

扎实开展校庆宣传活动。成功举办了“郑航70年”校史展;协助配合相关部门工作,开展了印象郑航——校友珍藏图片实物展、校史校情知识竞赛、组织校庆70周年图情档论坛等活动。

开展档案学术交流活动。加强档案学术研究,促进学术型档案馆建设,参加了由河南省档案学会主办的论文写作及档案业务能力研讨培训班、2019年中国档案学会档案学基础理论学术委员会年会暨第一届档案创新论坛和中国高等教育学会档案工作分会第六次会员代表大会,档案馆3位同志在2019年度河南省档案学优秀成果评审中获奖。

2019年09月21日和2019年10月14日,分别以“档案学中的跨届融合问题”和“数据时代的档案信息化建设问题”为题在云南大学和河南省档案局进行报告和交流。完成国家社会科学基金项目结项工作;发表核心期刊论文2篇,其中1篇被人大报刊复印资料全文收录;作为主持人,于2019年1月15日获得河南省科技进步三等奖一项。

三、廉政建设和作风建设方面

在自身廉政建设方面,遵守《廉政建设责任书》承诺,积极参加党风廉政教育活动,认真学习并严格遵守党中央八项规定、六项禁令;坚决抵制各种不正之风,坚持自我批评与反省,提高政治站位,强化政治担当,从根本上不断增强风险防范意识;注重思想道德建设,保持艰苦朴素的作风,严守党的政治纪律和组织纪律,自觉接受组织和群众的监督。

在生活和工作上,认真执行干部重大事项报告和个人收入申报制度,按时报备个人和家庭的重大事项,严格约束个人和直系亲属的言行。兼任教育部教学指导委员会委员和学术期刊编委等专业学术领域的学会与高水平刊物职务,经过推荐、选举等流程,履行相关规定与纪律要求,未出现违纪违规和以职务之便谋取私利行为、无违法违纪现象和责任事故发生。

四、存在的不足及努力方向

工作上还存在很多不足,今后需要进一步努力的方面包括:

1、学习精力投入不足。在日常工作中,完成本职工作基础上,投入业务学习、理论学习的时间和精力投入不足。

2、业务工作存在短板。全面展开了档案接收、整理、加工统计工作,但距离“应管尽管”的档案集中管理要求还有差距,工作力度仍需加大。在档案馆库安全建设、档案管理制度和规范建设、档案管理网络、校专兼职档案队伍建设、档案管理业务知识培训、开展档案学术研究和提升工作能力等方面还有很大的提升空间。

3、制度规范落实不严。制度和规范以及网络建设效率不高,还存在管理落实不严问题。

4、信息化建设还有差距。开展了数字化建设工作,但档案信息化建设、档案库房安全智能化管理系统建设工作以及涉密档案与非涉密档案分区阅览改建等工作还需加强。

2020年,在学校党政的正确领导下,将继续秉承“求真务实”的作风,坚守“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的使命,认真开展调查研究,结合档案馆服务教学、科研和服务师生工作的实际,把党的十九大精神认真领会并贯彻到具体工作之中。时刻保持着强烈的担当意识,通过强化学习提升,严格制度规范,探索化解难题的方法和手段,积极破解改革发展难题,积极进取,主动担当作为,创新工作方法,突出工作实效,扎实推进各项工作迈上新台阶,做好学校档案管理和服务工作,以档案工作的高质量助推我校“十三五”建设规划实施的高质量,为我校特色骨干大学建设奉献力量。

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