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【www.doejyt.com--述职报告】
学院档案馆2019年述职述德述廉报告
2019年,在办公室全体同仁的支持和帮助下，工作中取得了一些成绩，但仍存在许多需要改进的不足，现简要总结如下：
一、思想品行情况
2019年，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，认真学习党的基本知识和有关思想政治文件、书籍，深刻领会习总书记的讲话精神，并把它作为思想的纲领，行动的指南;积极参加学校和部门支部的各种政治学习和教育活动，特别是在全党开展的“不忘初心、牢记使命”主题教育活动中，通过集中学习和自学，收获非常大，明白自己所肩负的责任和时刻牢记为人民服务的宗旨；热爱本职工作，认真负责、任劳任怨，团结同志、合作共事。
二、工作能力情况
及时总结学校档案工作，提出符合学校发展规律的档案工作新思想、新办法、新措施。根据学校人员变动，及时调整确定各单位分管领导和兼职档案工作人员；规范各门类归档材料的分类和档号编制工作，进一步明确档案收集、整理、保管、利用、销毁和移交等各项工作规程；加强实物、电子、声像档案收集和征集工作，确保档案材料收集齐全完整。
积极参加省直单位档案工作协作组、省高校档案工作协会和皖北片高校档案工作协作组相关活动，通过多种形式交流和汲取档案工作经验，不断改进提升自身档案专业素养和工作技能。今年当选为中国高等教育学会档案工作分会的理事和安徽省高等学校档案工作协会副理事长，积极协助协会做好相关工作;积极撰写论文和进行档案课题研究。
三、工作表现情况
工作积极主动，具有较强的责任意识和职业道德，档案管理工作卓有成效。注重档案工作的标准化、规范化、现代化建设，研究档案利用的规律和需求特点，针对学校当前重点工作，不断创新档案工作方式方法，提前谋划、及时提供档案信息资源利用。加大档案工作对外交流与合作，不断扩大我校档案工作的影响力。2016年至2019年连续4年以“6.9”国际档案日为契机，联合巢湖学院、六安市档案局开展相关业务活动，通过活动的开展，提高了专兼职档案人员的业务能力、开阔了眼界；组织学校专兼职档案人员参加各种档案工作培训和继续教育，参加省、市档案业务人员继续教育培训各1次，参加全省高校培训交流4次。
四、工作业绩情况
强化“精细”意识，做好档案收集与资源利用工作。2019年共完成归档材料4760卷（件），增录学校后勤总公司2000年—2016年会计档案1853卷，增录2016、2017设备档案370卷。为提高归档材料质量和各部门材料归档率，分别向有关部门发出催交档案通知;向二级学院发出2019届毕业生合影照归档通知；完成《皖西学院年鉴（2018年卷）》的编纂和印刷；完成学校年度各门类档案的移交、整理立卷、录入、全文扫描挂接。本年度提供借阅、查询、出具各类学籍证明等利用820人次，2300件（卷），复印资料3580页；提供电子文档435人次，提供学历认证16人次，全年提供代为办理快递到付69人次,邮寄50余人次，电话查询200余人次，借阅档案50余人次。完成学校对档案馆安全防范项目的采购、安装和验收，共计7个项目。库房安防设备系统的安装，与学校大平台监控系统进行了对接，对库房防火防盗安全进行了全方位防范和监控。利用项目经费采购了档案数字化专用网络存储扩容设备，对电子档案进行了异地和多质备份保存，从源头上确保档案信息安全。
配合学校相关部门完成省委对学校领导班子综合考核工作、配合审计处、财务处完成年度经济责任审计、配合人事处完成年度教师职称评定等专项材料的查询和提供，配合教务处完成学生考研的成绩查询等等；配合宣传部完成红色文化育人展厅图片和素材的提供。
五、廉洁自律方面
在工作、学习和生活中，遵纪守法，严格遵守干部廉洁从政有关制度规定，严格执行中央和我省以及学校关于厉行节约、制止奢侈浪费的规定，进一步增强艰苦办学、勤俭办事意识，规范使用档案工作经费，规范对外交往行为，及时报告个人有关事项。
六、不足之处和努力方面
在今后工作中，要不断加强自身理论学习和业务水平的提升，着力改进和加强以下几方面工作：增强档案工作的积极性、主动性和创新性，不断完善档案工作机制，加强档案工作队伍建设，提升全体人员档案工作业务能力和服务水平；进一步加强档案信息化建设，提高档案工作现代化管理水平；进一步完善并落实档案安全管理制度，消除安全隐患，杜绝档案安全事故的发生。