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校社团联期末总结报告

 

  时光荏苒,年岁匆匆,不知不觉中,我在校社团联又度过了一个学期。在这个学期中有着许多收获,也有着许多遗憾,但我更多的是得到了锻炼。

  从一开学开始,我们在为社团文化艺术节、外联统一平台、宣传统一平台、《黄师社团报》而奔波忙碌。

  我和副主席胡成尧主要负责关于报纸的相关事宜,我们联系了新闻与传播学院新闻中心、澎湃文学社等相关社团,也与新闻与传播学院党支部副书记取得了一定的共识。在陈陈的努力下和商家关于出版的资金投入问题取得了一定的突破。可谓人力、物力、财力等都具备的情况下,在石博文的具体分工下,开始了第一期报纸的制作,但也可能由于我们考虑欠缺,关于发刊号的问题,我们没有考虑在内,因为根据当地法规要求,没有刊号就不能长期发行刊物,于是《黄师社团报》计划就暂时搁浅了。但我仍希望有机会还是可以将本刊物继续办下去,假如有机会,可以依托新闻与传播学院的名义去取得到校团委的许可。

  关于校社团联两个平台的构建问题,可能不仅仅是由于机构内部意见分歧的原因而迟迟不能下决定,其主要还是由于我们自身实力不够壮大,力量还很薄弱,在学校的知名度以及影响力还不够。所以才导致了对内无法统一出一致意见,对外也并不能完全以代表学校的名义去与商家谈判。但这个问题我似乎也有了些想法?

  最近,应美术学院分团委之邀,作为校社团联美院社团的分管干部以及美院社团的一名主要干部,我配合美院分团委打造了一场声势浩大的美院艺术文化节开幕式暨Sunny模特社20周年社庆。此次活动批准也可谓一波三折,学术报告厅的场地申请了半年之久,却突然批准了,三天的准备时间,包括外联、宣传、彩排、表演在内,我们却在最短的时间内达到了最好的效果,场面声势浩大、气势恢宏,场下座无虚席、摩肩接踵,校内、校外也似乎达到了万人空巷的场景,连鄂东职院的人都过来观看。散场后,美院书记等领导拉着我们的手连声感谢!

  以上晚会的成功我总结了几点原因,

  第一,宣传手段的胜利,以一些噱头搏得了超高的人气,在一天时间内六条横幅两张海报覆盖全校,在演出三天之前,在人人、微博、QQ空间、电台、广播台等大肆宣扬;

  第二,外联的胜利,我作为校社团联外联部的副部长,和商家接触频繁,有着自己独特的方法取得商家的信任,维持着与商家长期合作的关系,所以外联赞助并无太多压力;

  第三,组织机构的凝聚力,作为模特社这样的比较松散的机构,为何在短时间内可以发挥出超强的力量,关键在于相互配合、分工到位,但这又是如何完成的呢?那就是信息的传递,传播学中谈到过一句话,传播即管理。信息上通下达无误才达到了如此高效的团队力量;

  第四,外在的支持与配合,作为一个规模较小的机构而言,没有外界的力量介入如此大型的晚会,真是恐难胜任呀,有美院分团委的后勤保障,场务工作配合到位,现场秩序、节目之间的衔接才能如此之好。还有各大社团的倾力演出,以及社团负责人的捧场、支持等;

  其实,假如从一个社团上成功的几点,借鉴到社团联上,那关于外联平台、宣传平台的构建这个问题,就可以很好解决了。

  第一,社团联必须要有大型的实际意义上的品牌活动作为支撑,提供给各大社团展示的平台以及空间,加强社团联与各大社团之间的联系,培养朋友友谊、兄弟友谊,达到亲如一家的最终目的;

  第二,建立强有力的外联团队,主要在于培养与商家信任,保持长期关系,不要造成在有求于人的时候才去寻求合作的感觉,要时常保持联系与合作;

  第三,强有力的宣传手段,必须想尽一切办法,通过网络媒介、立体媒介、平面媒介等方式造成强势出击的宣传效应,必须让“校社团联”这四个字印深深地在人们的心中,产生敬畏之情;

  第四,立足于校团委以及校级组织的力量,相互配合、相互扶持共同努力之下完成一个个大型活动,在组织集团内部达到合力的效果,才能更好的打出品牌,打响名声!

  关于社团文化艺术节的工作上,我们于上半年已经成功举办了开幕式,但也存在许多问题与不足,诸如校园关注度不高、社团参与热情不大、组织协调不足等,关于下半年的闭幕式,我们应吸取经验教训,尽早做好准备,与校团委老师做好沟通,在有利的时间、地点以及人员调动中做好社团联品牌活动,在新一届的大一新生心中,产生出强大的品牌效应!

  最后,对于之前由于种种活动未能及时到场的年终会议以及社团联的常规活动安排,表示由衷地歉意,再次,也希望校社团联越来越好!

 

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